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注册永利皇宫学生学籍管理办法
发布日期:2019-9-10 20:14:34  发布来源:学工处  浏览次数:875

第一章  总则

  第一条为规范普通高等学校学生管理行为,维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据教育法、高等教育法、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令[2017]41号)、《高等学校学生行为准则》(教育部[2005]教学5号)等有关规定精神,结合《注册永利皇宫管理章程》及我校实际情况,制定本规定。

  第二条本规定适用于我校接受普通高等学历教育的在校专科学生,对接受高等学历继续教育的学生、港澳台侨学生、留学生的管理,参照本规定执行。

第二章  入学与注册

  第三条凡被我校按国家招生规定录取的新生须持录取通知书和学校规定的有关证件,按规定日期到校办理入学报到手续。因故不能按期报到者,必须事先书面向学校请假,假期一般不得超过两周,未经请假或请假逾期超过两周者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

  第四条学校要在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

  第五条新生入学后,学校要在三个月内按国家招生规定进行复查(见第三章第八条)。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,学校移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。详见《注册永利皇宫学生信息复查实施细则》。

  第六条新生入学后,学校按规定进行体检。凡身体条件不符合我校报考条件者一律退学。对确诊患有一般疾病,经学校指定的二级甲等以上医院证明,短期内可恢复健康并能适应我校专业学习以及毕业后从事该专业领域工作的新生,经学校批准可保留入学资格一年,保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和休学生待遇。保留入学资格期满前一个月,持县级以上医院证明向学校申请重新入学,经过学校复查确已痊愈的方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不申请重新办理入学手续者取消入学资格;应征入伍的新生,需提交录取通知书和入伍通知书等资料,学校审核通过后可保留入学资格至退伍,退伍后两年以内向学校申请办理入学,没有及时申请入学的学生,退伍两年后学校不再保留入学资格。

  第七条每学期开学时,学生必须按规定向学校交纳有关费用及办理注册手续。因故不能按期注册者,应当履行暂缓注册手续,否则按旷课处理。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三章  新生入学资格复查

  第八条新生入校后,学院必须在3个月内按照国家招生额规定进行复查,具体复查办法如下:

  (一)学生基本信息核对。学院招生办对新生本人与省级招办提供的考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、录取考生名册、户口迁移证、身份证等比对情况;新生学籍信息卡填写、考生高考电子档案照片张贴和复查监督举报电话公布等情况。

  (二)文化和专业科目复测。教务处组织文化科目测试复核;对艺术和体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生开展专业测试复核等。

  (三)加分资格、专项计划资格核查。学校对享受高考加分照顾、自主招生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格复核情况等。

  (四)身体健康复查。学校对新生身体复查情况等。

  (五)其他。学校是否有在发放新生录取通知书和新生入学报到环节违规调整其专业情况;是否擅自接收未经省级招办统一招生录取的“学生”和未经省教育厅审核确认转学的“借读生”到校就读情况等。

第四章 考勤与请假

  第九条教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假(续假)未准而擅自不出勤,或请假逾期无续假手续而未返校者,均以旷课论处。教师可以根据本规定的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;采取全程考勤或抽查方式考勤所发现的旷课现象,教师可参照《注册永利皇宫到课率管理规定》予以处理。

学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课学时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、社会调查等,按每天5学时计算。

  第十条学生因病请假要有学院指定医院证明,学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时,要事先办理请假手续,学生因病请假应有医院开具证明。请假一天以内由班主任批准,请假两天报学工处(教务处)批准,请假两天以上报学院批准,事假不得超过两周。请假期满,请假学生须及时向班主任、学工处(教务处)、学院销假。需要续假时,其手续与请假手续相同。续假批准与否,要回复学生本人。

学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存院系教务办公室(学工处)备查,学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应报学工处(教务处)备案,累计超过本学期总学时三分之一以上的,按《注册永利皇宫请假规定》处理。

学生在校期间(假期除外)无论因何种原因自行离校,且连续两周(含两周)未参加学校规定的教学活动的,按自动退学处理。

  第十一条学生参加由学校组织的由行政主管部门举办的重大活动、学科或科技竞赛活动或参加学校进行的重大活动,与上课时间冲突需请假的,由组织活动单位提出书面请假申请和相关证明,需经教务处同意并报经主管校领导审批。组织者负责通知学生所在系并转告任课教师。

第五章 考核与成绩记载

  第十二条我校教学活动实施学年学分制管理,课程分必修和选修两类,学校设置的各类课程、教学环节和部分课外教育活动均经过一定的考核后评定成绩。学生必须参加由教务处统一安排的、教学计划上规定课程(含选修课和实践性的教学环节)的考核方能取得相应的成绩和学分。

  第十三条 课程和教学环节的考核方法分考试和考查两种,考核可采用多种方式进行。

学生思想品德的考核、鉴定按照《高等学校学生行为准则》和《注册永利皇宫学生综合素质测评》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定突出过程管理,根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

  第十四条学生因故不能参加考核的,必须事先提出申请,按规定程序办理相关手续。缓考者可参加相应课程的正常补考。缺考不准办理缓考。

擅自不参加规定课程的考核或者考试时迟到30分钟以上者,作旷考处理。此类学生不能参加下学期初的补考。

  第十五条学生考试作弊,相应课程的成绩记载时将被注明“作弊”字样,并作0分处理,不能参加下学期初的补考,但可以参加毕业前的清考。

  第十六条学生无故不交作业,不参加实验、实习的达1/4以上的,由任课老师提出,报学生所在系调查核实,属实者取消其参加考试资格,并报教务处备案,该门课程成绩作不及格论处。

  第十七条学生因病、事假缺课,累计超过课程总学时数四分之一者,或无故旷课达3次课的不能参加该课程的考核,该课程成绩作不及格处理。

  第十八条学生必修课初修不及格,可参加下学期开学初的补考。补考在开学后两周内进行。补考后成绩及格记60分,不及格将具体成绩记入学生档案;补考不及格者,经办理手续可跟下一年级有相同课程班级听课并参加考试,如考试通过按补考及格记入成绩。毕业补考在毕业学期的五月底前由学校统一安排。

  第十九条对累计少于4门课程经毕业清考仍不及格的毕业班学生,学校发给结业证书。第二年五月份还有一次参加下一届毕业清考的机会,如果第二次清考通过,可办理结业转毕业手续。需要参加第二次毕业清考的学生,必须在第二年的四月底之前主动与教务处联系,提出书面申请,获批后准时参加清考,错过申请时限或未准时参加清考者将视为自动放弃。

  第二十条在学期初补考不及格后,允许学生重修一次,重修一般随其他年级(专业)的开课班级进行。需要重修的学生务必留意开学后两周内校园网上教务管理系统中的通知,查询与原来修读课程名称、要求相同的开课班级情况,及时报名办理跟班重修手续,重修以跟班听课方式为主,自学为辅,考试需参加指定跟班的班级考试,如成绩合格视为补考通过。

  第二十一条课程与教学环节的成绩评定采取结构成绩制,一般平时成绩占40%,考试成绩占60%。对某些强调实践性技能训练的课程,每门课程的平时成绩、期末成绩及理论成绩、实验成绩所占比例由教研室按课程的具体情况提出建议,由课程所在系签署意见,经教务处认可后实施。

  第二十二条 考核成绩一般采用百分制记分,部分实践性技能考核可采用五级制记分。考试课成绩登记时必须全面地反映平时、期末和总评成绩,考查课只登记总评成绩。

  第二十三条 我校学生可以申请辅修校内其它专业或者其它专业课程;也可以参加学院认可的开放式网络课程学习,学生修读的课程成绩,学院审核同意后,予以承认。

  第二十四条学校鼓励学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学习成绩,计入学业成绩,具体办法按照《注册永利皇宫学生创新创业管理办法》。

  第二十五条 学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,给予标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,给予记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,给予承认。具体办法详见《注册永利皇宫考试管理规定》。

  第二十六条 学校会定期与不定期开展学生诚信教育,会以表格考评形式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学术称号、荣誉等作出限制。

第六章 课程的免修

  第二十七条学生通过其他方式(含高等教育自学考试)学习教学计划中规定的课程,且达到教学大纲要求的,可申请免修。申请免修的时间在该门课程开课后两周内,申请须提交考试成绩证明及有关资料,由承担该课程教学的教研室认定;或参加该课程的考试成绩达70分以上;再经教务处批准,可以免修。对免修者学校承认其该课程的成绩,按提交的分数减10分后记入该课程成绩(70分-10分=60分),最高记90分。其课程成绩登录时注明“免修”字样。政治理论课、体育课、各类实验、实习等实践环节课程不得免修,凡应重修的课程不得申请免修。免修课程每人每学期不得超过两门。

  第二十八条获准免修的学生可根据自己的兴趣跟班选听任何班级、任何课程的课,但是必须遵守教学纪律,不能影响该课程的正常教学秩序。

第七章 学制与修业年限

  第二十九条我校高职各专业的标准学制为三年,按照学分制管理,实行弹性学习年限,最长年限为所在专业学制加两年(含休学时间),超过此年限者,不予注册。

  第三十条以各专业教学计划规定的标准学习年限为参考,实行弹性教学。对于在规定的年限内难以达到毕业要求的学生,允许其延长学习时间,但最多不得超过标准学习年限的二年。

第八章 留级、休学、复学和退学

  第三十一条 学生经学期初补考后,在累计有四门必修课不及格,应予以留级。

  第三十二条学生留级后,由教务处安排至同专业的下一年级学习;如因专业调整,下一年级已停招该专业,可安排至相近专业学习。

  第三十三条学生留级后,学习、生活、训练、管理等均在新班级进行,以前修读过但新班级尚未学习的课程成绩一律取消。

  第三十四条学生有下列情况之一者应予以休学:

  (一)因病经指定医院诊断,须停课治疗休养占一学期总学时的三分之一者;

  (二)根据考勤,一学期请假超过该学期总学时的三分之一者;

  (三)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

  第三十五条休学学生应办理休学手续离校,学校保留其学籍,学生休学期间,不享受在校学习的学生待遇。学生休学一般以一年为期限(因病休学经学校批准,可以连续休学两年),但累计不超过两年。

  第三十六条学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其学籍至退役后两年。

  第三十七条 学校根据情况建立并实行灵活的学习制度。对休学创业的学生,单独规定最长学习年限,简化休学批准程序,累计创业年限最长两年,休学次数最多两次,休学一般以一年为单位,特殊情况特殊处理。

  第三十八条学生复学时应按下列规定办理:

  (一)学生休学期满,应于学期开学前持有关证明,向学校申请复学。复学的学生,编入下一年级原专业学习,若该专业不连续招生,可改学其他专业。

  (二)因伤病休学的学生,在复学时,须经县级以上医院诊断证明已恢复健康,并经学校复查合格,方可复学。

  (三)学生休学期间,如有严重违法乱纪行为的,学校将取消其复学资格,并取消学籍。

  第三十九条学生有下列情形之一者,应予退学:

  (一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

  (二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

  (四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

  (五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

  (六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

  第四十条对学生的退学处理,由所在系提出意见并填写退学处理审批表,教务处会同学生处审核并听取学生或其代理人的陈述和申辩,最后报校长办公会议研究决定。

对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。退学的学生发给退学证明,并根据学习年限及成绩发给学习证明或肄业证书。对未经学校批准,擅自离校的学生不发给退学证明。

  第四十一条 学生对退学处理有异议的,可依照学校有关规定进行申诉。

第九章 转专业与转学

  第四十二条学生根据自身兴趣和特长原因申请转专业时,必须书面陈述理由并附相关证据,填写转专业申请表,经转出院系同意并征求转入院系意见后报教务处按学院有关转专业规定进行审核后由分管院长批准。

  第四十三条学生转专业后的课程及成绩的认定办法:

  (一)转专业后,学生在原专业已修的课程如与现专业的课程及要求相同或相近。其课程成绩可直接记入现专业成绩册。

  (二)在原专业已修的课程如与现专业的课程不同或相关度不大,其成绩可作为选修课记入现专业成绩册。

  第四十四条学生一般应在本校完成学业,如患病或者确实有特殊困难无法继续在我校学习的,可以申请转学。学生转学应按程序办理。转学手续根据教育部、江西省教育厅有关文件精神执行。

  第四十五条学生有以下情形之一,不得转学 :

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的;

  (四)以定向就业招生录取的;

  (五)无正当转学理由的。

第十章 毕业与结业

  第四十六条对具有正式学籍的学生,在规定学习年限内修完教学计划规定的课程,成绩合格,全国英语等级和计算机等级考试(工科类英语应用能力考试证书B级、计算机等级考试二级,文科类英语应用能力考试证书A级、计算机等级考试一级)通过,在德、智、体、美达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。

  毕业证的领取是一项严肃的事情,学生对此事应给予认真对待, 毕业证的领取程序如下: 

  (一)毕业生按规定的时间到学工处领取“毕业生离校手续表”办理手续。 

  (二)根据“毕业生离校手续表”中所涉及的有关部门,学生应到这些部门办理有关手续并盖章后,方可到学院教务处领取毕业证书。 

  (三)领取毕业证时,原则上不允许他人代领,必须由学生本人携带身份证来领取。

  (四)若因情况特殊,本人不能亲自来领取毕业证的,可委托他人(仅限直系家属)代领。在委托他人代领毕业证时,学生本人应提出书面申请。申请书中应说明不能亲自领证的原因,并列明被委托人的姓名及身份证号码,同时附上学生本人的身份证复印件。被委托人在领证时,需携带本人身份证和上述所列材料。并按学院的规定办理有关手续,方可领取毕业证。

  第四十七条对具有正式学籍的,在校修完专业教学计划规定的所有必修课程和环节,但仍有课程成绩不合格或其它未达毕业要求的学生,可发给结业证书。该类学生若申请延长学习年限,可在应毕业学年第二学期开学后两周内提出申请,经学校批准后随下一届学生学习。

  第四十八条对累计不及格课程门数不超过3门的学生,原则上持学校发给结业证书离校,办理相关离校手续,等来年五月份参加第二次毕业清考(见第十七条),成绩后学校为其换发毕业证书。也可申请延长学习年限(见第三十九条),但累计修学年限不得超过五年。

  第四十九条 学生在校学习满一学年并取得规定课业成绩,因某种原因退学,发给肄业证书,或者写实性学习证明(一年以下学习时间)。

  第五十条学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后会出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十一章 附 则

  第五十一条本规定自2017年9月1日起施行。原《注册永利皇宫学籍管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

  第五十二条 本规定由教务处负责解释。

 

 

 

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